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Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (all genders) in der Schulverwaltung
Phorms Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Phorms Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Admissions Officer / Aufnahmekoordinator (all genders) in der Schulverwaltung
Aufgaben:
- Vertragsmanagement für unsere Kita- und Schulverträge
- Verwaltung von Kündigungen und Prüfung von Anträgen auf mögliche (Schulgeld-)Reduzierungen
- Soll-Ist-Vergleich hinsichtlich der Auslastung der Schulplätze sowie Erstellung und Pflege von Statistiken und Listen
- Verwaltung von Anmeldungen und Wartelisten
- Erstellung der monatlichen Abrechnungen
- Datenbankpflege in unserem Schulverwaltungssystem (Atlantis)
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ein passender Hochschulabschluss
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung - idealerweise in der Verwaltung eines Bildungsträgers (Hochschule, Schule oder Kindergarten)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Freude am Umgang mit Eltern, Kindern und Jugendlichen und Einfühlungsvermögen in die Sichtweise von Eltern (als Vertragspartnerinnen der Schule)
- Zugewandtheit, Wertschätzung und Lösungsorientierung gegenüber Gesprächspartnerinnen
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte