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Administrative Coordinator (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Administrative Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung
- Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Betreuung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- Organisation und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Standorte
