Informationen zur Anzeige:
Administrative Assistenz/Sekretär (w/m/d)
PAV Herzog
Bremen (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, PAV Herzog
Bremen (DE)
Administrative Assistenz/Sekretär (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden die Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
- Unterstützung beim Erstellen von
Präsentationen, Angeboten und Vorträgen
- Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage
- Empfangsunterstützung
Qualifikationen:
Bist du bereit, die Büro-Welt zu rocken und die Rolle als Administrative Assistenz/Sekretär (w/m/d) am Standort Bremen zu übernehmen? Wenn du der Typ bist, der To-do-Listen schreibt, während andere noch überlegen, was sie tun sollen, dann bist du hier genau richtig.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
- Du zeichnet dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Standorte
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PAV Herzog
Bremen (DE)