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Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement
Volucap GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, Volucap GmbH
Potsdam (DE)
Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement
Über uns:
Über uns: Volucap ist weltweit führend im Bereich der volumetrischen Erfassung und bietet innovative Lösungen in der Filmproduktion, künstlichen Intelligenz und Deepfake-Technologien. Mit Projekten in Film, Medizintechnik und AI-Training revolutionieren wir die Zukunft der digitalen Inhalte.
Aufgaben:
  • Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement
  • Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen
  • Projektkoordination und Finanzierung: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung
  • Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten
  • Vertragsmanagement: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen
  • Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten
  • Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung
  • Buchhaltung: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. Lexmark oder DATEV), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen
  • Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder
  • Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen
  • Lohnbuchhaltung: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Förderrecht und Erfahrung im Fördermittelmanagement
  • Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Medienbranche
  • Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexmark)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent
Wir bieten:
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Teilzeit) und Freizeitausgleich für Überstunden
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie an Ihrem Geburtstag
  • Betriebliche Altersvorsorge und Firmenbike-Leasing
  • Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchhaltung und Fördermittelmanagement
  • Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge
Unser Kontakt:
Volucap GmbH August-Bebel-Str. 26-53 14482 Potsdam Jobs@volucap.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.volucap.com (http://www.volucap.com) .

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