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Administrative Assistenz / Backoffice in Teilzeit
THE X-RAY SOLUTION GmbH & Co. KG
Heinsberg, Rheinland (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, THE X-RAY SOLUTION GmbH & Co. KG
Heinsberg, Rheinland (DE)
Administrative Assistenz / Backoffice in Teilzeit
Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen und Belangen.
- Sie koordinieren Telefonate, Termine, Besprechungen, Reisen und Schulungen.
- Sie prüfen eingehende und ausgehende Verträge und helfen bei der Erstellung letzterer.
- Sie pflegen verschiedene Datenbanken und Akten sowie bearbeiten die Ablage.
- Sie stehen in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und unseren Kunden - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise bereits mit Berufserfahrung.
- Sie besitzen gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen souverän die gängigen MS-Office Anwendungen - vor allem in Excel, Word und Outlook.
- Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
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