Sie unterstützen die Einrichtungen bei der Erbringung administrativer Aufgaben, die vor Ort erledigt werden müssen. Dies beinhaltet u.a. das Einholen von Unterschriften für die zentrale Abrechnung, das Führen der Barkassen, die Besetzung des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und weitere kleine Verwaltungsaufgaben, z.B. in der Warenannahme, der Schlüssel- und Hausnotrufverwaltung.