Als Administration Services Manager bist Du bei Allgeier, für die Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten immer der erste Ansprechpartner. Du bist für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben im Unternehmen verantwortlich und sorgst für eine reibungslose Organisation des Office Managements am Standort Wiesbaden sowie darüber hinaus. - Koordination des gesamten Office Bereiches in Wiesbaden sowie bundesweit inkl. Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern - Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost - Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft, Verwaltungsaufgaben, buchhalterische Vorarbeiten, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen - Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen sowie in Einzel- oder Vertretungsfällen, Terminkoordination und Buchung von Dienstreisen - Erstellung und Aufarbeitung des Teamauftrittes im firmeneigenen Intranet (SharePoint) - Unterstützung Fuhrpark Management (70 Fahrzeuge) - Sicherstellung, Umsetzung und Einhaltung von Richtlinien und Verfahren innerhalb verschiedener Bereiche des Unternehmens - Bereichsübergreifende Realisierung von Projekten und der Dazugehörigen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Fachbereichen