Informationen zur Anzeige:
Admin Recruiting (m/w/d)
Guldberg GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Guldberg GmbH
Düsseldorf (DE)
Admin Recruiting (m/w/d)
Aufgaben:
- Durchführung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen {IT,Büromaterial etc.)
- Service An- und Abmeldungen für Ein und Austritte innerhalb des Zentralbereichs
- Prüfung von eingehenden Rechnungen, Rechnungsfreigabe
- Stellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
- Terminkoordination und administrative Unterstützung der Zentralbereichsleitung(Reisekostenabrechnung etc.)
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Bewirtung, Anmeldung, [Raumbuchung, Abrechnung}
- Betreuung des Sammelpostfachs für Bewerberanfragen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbare
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel)
Standorte
