- Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Buchung von Dienstreisen, Durchführung von Reiseabrechnungen - Unterstützung beim Personalaufwuchs (z.B. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Bereitstellung von IT-Zugängen und Hardware, Beantragung von Werksausweisen , persönlicher Schutzausrüstung) - Nachhalten von Pflichtschulungen/Unterweisungen - Zeitwirtschaft - Ansprechpartner für die Mitarbeiter beispielsweise bei Krankheit, Schulungen, Dienstreisen etc. - Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Erfahrung als Abteilungsassistenz (m/w/d) wünschenswert - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich - Fleißige und akribische Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit