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Abteilungsleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung
Stadtverwaltung Erfurt
Erfurt (DE)
Aktualität: 11.06.2024
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11.06.2024, Stadtverwaltung Erfurt
Erfurt (DE)
Abteilungsleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung
Ihre Aufgaben:
1. Leitung und Führung der kaufmännischen Abteilung, insbesondere
- Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Durchführung von Beurteilungs- sowie Mitarbeitergesprächen
- Festlegung der Arbeitsabläufe und Arbeitsschwerpunkte innerhalb der Abteilung, Erarbeitung des Geschäftsverteilungsplanes und von Arbeits- und/oder Dienstplänen sowie Überwachung der Aufgabenerfüllung in der Abteilung
- Festlegung von Bearbeitungsgrundsätzen und -standards im Aufgabengebiet, Ableitung von Handlungsbedarfen und -empfehlungen in Auswertung der aktuellen Rechtsprechung und bei der Änderung von Gesetzen oder Verwaltungsrichtlinien
- Wahrnehmung von abteilungsbezogenen Aufgaben im Zuge einer bedarfsgerechten Stellen- und Personalplanung, bei der Erarbeitung von Stellenbeschreibungen sowie Wahrnehmung von Teilaufgaben im Rahmen der Begleitung von entsprechenden Stellenbesetzungsverfahren (u. a. in Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt)
- Gewährleistung der Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Aufgabengebiet
- Vertretung der Belange der Abteilung nach außen, insbesondere gegenüber dem Abwasserkunden und Auftragnehmern und den politischen Entscheidungsgremien
2. Bearbeitung von Fachaufgaben der kaufmännischen Abteilung, insbesondere
- Erarbeitung von kurz- und mittelfristigen Zielen für die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Entwicklung des Entwässerungsbetriebes
- Koordinierung der Aufstellung und Fortschreibung des Wirtschaftsplanes
- Erstellung der Abwassergebührenkalkulation und der Kalkulation von Entgelten
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Aufgabengebiet
- Aufstellung des Jahresabschlusses
- Erarbeitung von Vorlagen/Drucksachen
- Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen aus dem Umsatzsteuergesetz
- Sicherstellung und Begleitung von Betriebsprüfungen
3. Finanzielle Steuerung des Gesamtprozesses der Investitionsplanung, -durchführung und -abrechnung, insbesondere
- Erarbeitung von Vorgaben zu finanziellen Rahmenbedingungen für die Erarbeitung von Investitions- und Sanierungsprogrammen, für die Erarbeitung der Abwasserbeseitigungs-konzeption sowie für die Abbildung im Wirtschaftsplan
- Bewertung vorgelegter Auswertungen der Investitionsprogramme sowie aller laufenden Investitionsvorhaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf Liquiditätssicherung und die Entwicklung und Fortschreibung des Wirtschaftsplans
- kaufmännische Ergebnisbewertung sowie Entscheidung zu Variantenberechnungen bezüglich von Folgekosten, Sonderabschreibungen bzw. Nachkalkulationen
- Prüfung von Erschließungsverträgen hinsichtlich der kaufmännischen Sachverhalte
- Sicherstellung der körperlichen Inventuren und der Buchinventur entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
4. Bearbeitung von Personal-und Stellenplanangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- ein Hochschulabschluss (Diplom (Universität) bzw. Master) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung
- eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung sowie eine ausgeprägte Führungskompetenz
- umfassende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, des Verwaltungsrechts (insbesondere die Stadtentwässerung betreffenden Rechtsgebiete) sowie der Kosten-Leistungsrechnung
- anwendungsbereite Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts, des Vertrags- und Vergaberechts sowie der Standard- und fachspezifischen Software
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsverhalten, verbunden mit einem adäquaten Kommunikations- und Informationsverhalten, ein tiefgehendes fachliches Wissen und Können, eine ausgeprägte Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit sowie eine hohe Entscheidungskompetenz und ein signifikantes Durchsetzungsvermögen
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