Allgemeine Leitungstätigkeit für den übertragenen Aufgabenbereich und fachliche Gesamtverantwortung der Abteilung: - Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualitäts-und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung - regelmäßige Durchführung von Dienst-und Arbeitsberatungen - Entwickeln, Umsetzen und Kontrollieren von Verwaltungs-, Verfahrens-und Arbeitsabläufen zur ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung - Beobachten der Belastungsentwicklung sowie Belastungssituation der Mitarbeiter*innen sowie beeinflussende Tatbestände und Ergreifen bzw. Einleiten erforderlicher organisatorischer und personeller Maßnahmen - Vereinbaren von Leistungszielen und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse - Information und Beratung von Mitarbeiter*innen zur Behandlung von Angelegenheiten von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung - Fördern der Personalentwicklung, Steuerung und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, Mitwirken bei Stellenbesetzungen, Koordinieren des Praktikanten-und Auszubildendeneinsatzes, Koordinierung des Einsatzes der Anwärter*innen und Mitarbeit bei Auswahlverfahren - Führen von Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen - Erstellen von dienstlichen und Leistungsbeurteilungen - Ermitteln und Festlegen des Fortbildungsbedarfes und Koordinieren der Realisierung - Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits-und Datenschutzes - Führen von Konfliktgesprächen im Rahmen des Beschwerdemanagements Fachliche Gesamtverantwortung für die Durchführung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich: - Vertreten des fachlichen Gesamtergebnisses gegenüber der Amtsleitung - Umsetzen der Ziele und Weisungen in fachlichen Grundsatzvorgaben - Zielorientiertes Planen, Kontrollieren und Steuern der Aufgabenerledigung im Zuständigkeitsbereich - Initiieren, Steuern und Überwachen der Erarbeitung von Konzepten und Richtlinien zur Umsetzung der Gesetzgebung im eigenen Zuständigkeitsbereich - Koordinieren abteilungsübergreifender fachlicher Grundsatzthemen und Verwaltungsabläufe für das gesamte Amt (entsprechend des Geschäftsverteilungsplanes) - Entwickeln fachlich übergreifender und ablauforganisatorischer Grundsätze im Zuständigkeitsbereich: Handlungsanweisungen, Leitfäden, Arbeitsplanungen, Ausführungen zu Gesetzen/Gesetzesänderungen und Umsetzungshinweise - Steuern und Überwachen der Budgets im Zuständigkeitsbereich - Initiieren und Mitarbeiten in fachlichen und/oder organisatorischen Projektgruppen, zum Beispiel Sozialraumorientierung Gesamtverantwortung für das Erstellen und Entwickeln bedarfsgerechter Konzepte zur Angebotsstruktur im Stadtgebiet in Umsetzung durch freie Träger: - Mitwirken an Vereinbarungen über Leistungsangebote, Entgelte und Qualitätsentwicklung gem. §§ 77, 78a ff. SGB VIII - Änderungen von Vertragsgrundlagen (Matrix LQEV) in Zusammenarbeit mit dem Rechts- und Vergabeamt prüfen und umsetzen - Initiieren, Steuern und Weiterentwickeln sozialraumorientierter, flexibler Handlungsansätze, Arbeitsweisen und Angebote - Steuern der Angebote freier Träger für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sowie der sozialräumlichen Angebotsentwicklung (konzeptionelle und Umsetzungs-sowie Auswertungsphase) auf der Grundlage statistischer Erhebungen und Bedarfsanalysen im Rahmen von Jugendhilfe-und Haushaltsplanung - Vertreten des Amtes in der Öffentlichkeit, in Gremien, im gesamten Stadtgebiet (im Rahmen der zugeordneten Grundsatzthemen) Evaluation und Controlling im Zuständigkeitsbereich: - Auswerten von Berichten und Ableiten von Schlussfolgerungen für den Zuständigkeitsbereich - Überwachen des operativen Controllings im Rahmen der Zielbildung, Planung und Steuerung in der Abteilung - Steuern und Verantworten der effizienten Ressourcenverwendung - Einleiten von Gegensteuermaßnahmen bei Zielabweichungen - Mitwirken am strategischen Controlling