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Abteilungsassistenz, Teilzeit | M/W/D - STS/JR 13680
consult16 GmbH
Oberkochen (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, consult16 GmbH
Oberkochen (DE)
Abteilungsassistenz, Teilzeit | M/W/D - STS/JR 13680
Aufgaben:
· Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
· Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
· Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
· Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
· Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
· Erstellung von Präsentationen
Qualifikationen:
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder andere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
· Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
· Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden
· gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
· die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
· hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
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