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Abteilungsassistenz (m/w/d)
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Berlin (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Berlin (DE)
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Informationsverarbeitung (bspw. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Planen und Überwachen von Terminen
- Reiseplanung und die dazugehörige Abrechnung
- Organisation von Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Steuern des Postdurchlaufs
- Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
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