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Abteilungsassistent (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Bremen
Aktualität: 02.11.2024
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02.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bremen
Abteilungsassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams
- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und
Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die
Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie -abrechnung.
- Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage.
- Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter
Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit SAP sowie den gängigen MS Office Anwendungen
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Fundierte Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
