Allgemeine Büroorganisation: - Pflege und Verwaltung von Dokumenten - Verwaltung des Büromaterials und Bestellung neuer Materialien - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings Korrespondenz und Kommunikation: - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern - Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails und Postesendungen - Verfassen von Briefen & E-Mails nach Vorgabe - Eingabe und Pflege von Daten im ERP-System Unterstützung bei Projekten und Aufgaben: - Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen Projekten - Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops - Unterstützung bei der Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen, Mahnungen und anderen buchhalterischen Aufgaben - Verwaltung der Kassenführung und der Reisekostenabrechnungen - Pflege und Verwalwtung von Abrechnungen und Kostenübersichten Personaladministration: - Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Personalakten - Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen - Erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und Lieferanten - Weiterleitung von spezifischen Anfragen an die zuständige Abteilungen - Pflege und Aufbau von Kundenbeziehungen durch professionelles und freundliches Auftreten