- Unterstützen der Bereichsleitung in Angelegenheiten der Organisation und des Arbeitsablaufs sowie des Controllings in Haushaltsangelegenheiten Mitwirken bei der wirtschaftlichen Planung, Steuerung und Kontrolle in der Abteilung, hierzu gehört unter anderem: - Beraten und unterstützen beim Koordinieren und Ausführen der Planung von Sachkosten sowie des Raumbedarfs einschließlich der entsprechenden Bezugsgrößen auf Referats- beziehungsweise Kostenstellen- und Abteilungsebene - Beraten und unterstützen beim Einleiten von Maßnahmen zur Einhaltung der Flächenkenn- zahlen und der Budgetierung von Raum- und Sachkosten Unterstützen beim Entwickeln und Durchführen des Berichtwesens für die Abteilung im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen Steuerung und Kontrolle der Abteilung sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeits- betrachtungen - Koordinieren der Maßnahmen zum Raum- und Flächenmanagement sowie Entscheiden in Fragen des Raum- und Büroausstattungsbedarfs - Prüfen und Freigeben von Beschaffungsanforderungen und allgemeinen Sachmittel-anforderungen für die Abteilung - Vorbereiten von sowie Teilnehmen an Besprechungen, Arbeits- und Projektgruppen und Bearbeiten von Sonderaufgaben