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24-231-ZC Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Berlin (DE)
24-231-ZC Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt
Aufgaben:
- Haushaltsführung im Institut Berlin (Arbeiten in Zusammenhang mit den Haushaltsvoranschlägen, der Haushaltsführung und der Rechnungslegung)
- Prüfung und Freigabe von Bestellanforderungen
- Prüfung von Rechnungen ohne Beschaffungsvorgang
- Kontrolle von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Prüfung und Anordnung aller Aus- und Einnahmevorgänge (mittels E-Akte, E-Rechnung und SAP)
- Beratung und Unterstützung der Abteilungen bei der Beantragung von Drittmitteln und der Projektadministration
- Erstellen von Statistiken und Prüfberichten
Qualifikationen:
- Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst (allgemeine Verwaltung), Angestelltenlehrgang II, Studium als Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor bzw. entsprechendem Hochschulabschluss (z. B. im Bereich Recht, Finanzen, Steuern, BWL) oder vergleichbar
- Idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, die Fähigkeit und Bereitschaft, sich alternativ in kurzer Zeit einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Kenntnisse mit den Programmen Fabersoft eGov-Suite (E-Akte/DMS) sowie VIM von SopraSteria (E-Rechnung) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Selbstständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (A2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )
Standorte