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204.1-24 Bürosachbearbeitung (w/m/d) »Beschaffung«
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
204.1-24 Bürosachbearbeitung (w/m/d) »Beschaffung«
Aufgaben:
Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 4 (https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/abteilung-z/referat-z-4.html) :
- Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes - Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern
- Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
- Dokumentation des Verfahrens
- Reklamation
- Material-, Lager- und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung
- Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Markterkundung, Marktrecherche, und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess)
Anforderungen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
- Fähigkeit zum Heben und Tragen schwerer Lasten bis 25 kg,
- gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook),
- sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift,
- selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten,
- Dienstleistungsorientierung,
- sowie Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben.
- Kenntnisse im Haushalt- und Vergaberecht
- sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Bezahlung
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