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20-025-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung Personal
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 25.04.2024
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25.04.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
20-025-2024 Assistent*in der Abteilungsleitung Personal
Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiterinnen. Als Assistentin der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung.
· Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ insbesondere mit digitalen Tools
· Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleiterin
· Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie Präsentationen
· Sie planen Veranstaltungen und Dienstreisen und stellen alle wichtigen Terminunterlagen zusammen
· Sie koordinieren Termine mit wichtigen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der DRV Bund
· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder haben eine vergleichbare Berufsausbildung
· Sie verfügen über aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Büromanagement- und - organisation
· Sie sind sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen,
· Sie verfügen über Erfahrungen in der Einführung und Nutzung digitaler und agiler Tools im Büromanagement
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