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20-003-2025 Koordinator*in Next Campus Führungskräfteakademie (m/w/div)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
20-003-2025 Koordinator*in Next Campus Führungskräfteakademie (m/w/div)
Über uns:
Als Stabsstelle Personal- und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen unser Management auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller Mitarbeitenden für die Zukunft der Deutschen Rentenversicherung Bund sicher. Ziel ist es die Arbeitgebermarke und Kultur auf eine digitale, flexible und vielfältige Zukunft auszurichten, indem wir gezielte Impulse zur Stärkung der (Führungs-)Kultur im gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden von Eintritt über Bindung und Entwicklung bis Austritt setzen.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Vermittlung und Koordination von Veranstaltungen (Teamtraining und Workshops, Führungskräfteveranstaltungen) - für die gesamte DRV Bund
- Sie übernehmen beispielsweise die Terminierung, die Buchung externer Trainer*innen, die Organisation der Unterkünfte/ Räumlichkeiten und arbeiten eng mit Schnittstellen zur Veranstaltungsorganisation zusammen
- Sie kommunizieren mit internen Auftraggeberinnen und externen Auftragnehmerinnen und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick
- Sie kontrollieren Rechnungen und kontieren diese entsprechend ihrer Vorgaben und Erstellen monatliche Auswertungen
- Sie optimieren interne Prozesse und arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung des eigenen Bereichs und repräsentieren die Stabsstelle mit exzellenter Kundenbetreuung
- Sie wirken bei Vergaben und dem Einkauf von externen Dienstleistungen mit
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Selbständiges Arbeiten, Kundenorientierung
- Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Hochschulbildung (zum Beispiel Bachelor oder Diplom) oder eine gleichwertige Qualifikation beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs-, büroorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige aktuelle nachweisbare Berufserfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen und Arbeitsabläufen vorzugsweise aus dem Bereich Veranstaltungen mit
- Erste Berufserfahrungen im Einkauf/der Vergabe von Dienstleistungen sind wünschenswert
- Ein routinierter Umgang mit Office speziell Excel ist wünschenswert und Kenntnisse in SAP runden Ihr Profil ab
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort, sowie sehr strukturiertes termintreues Arbeiten und Organisationsgeschick runden ihr Profil ab
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Eine Möglichkeit, nach Bestehen der Probezeit tageweise im Home-Office tätig zu sein
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Unser Kontakt:
Julia Pärschke
E-Mail: julia.paerschke@drv-bund.de (mailto:julia.paerschke@drv-bund.de)
Tel.: 0160/1444476
Weitere Informationen:
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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