Informationen zur Anzeige:
156/2024 Sekretär_in / Teamassistent_in (m/w/d)
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Hamburg (DE)
156/2024 Sekretär_in / Teamassistent_in (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeitenden
- Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
- Unterstützung beim Verfassen wissenschaftlicher Anträge
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bestellungen von Materialen
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Überwachung des Abteilungsbudgets, Arbeitsverträge, Einkäufe etc.
- Pflege der Internetseiten der Abteilung
- Unterstützung der internationalen Studierenden bei der Erledigung von Formalitäten
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office-Programme und Adobe Acrobat
- Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
- Team- und kooperationsfähig
Standorte
156/2024 Sekretär_in / Teamassistent_in (m/w/d)
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