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15-003-2025 Bearbeiter*in Einkaufsmanagement (m/w/div)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 28.01.2025
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28.01.2025, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
15-003-2025 Bearbeiter*in Einkaufsmanagement (m/w/div)
Unternehmen: Deutsche Rentenversicherung BundArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Leistungsbereitschaft, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges ArbeitenArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Für den Bereich Service im Dezernat Einkaufsmanagement suchen wir Sie zur Besetzung mehrerer Stellen als
Bearbeiter*in Einkaufsmanagement (m/w/div)
Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 23. Februar 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 15-003-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen, verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.
Ihre Aufgaben
- In Ihren Verantwortungsbereich fallen das Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen und Verbuchen von Gutschriften im SAP-System
- Sie bearbeiten Mahnungen, Reklamationen und Beschwerden
- Sie bearbeiten Anforderungen für Lagerware und Produkte und lösen hierzu Bestellungen aus Rahmenverträgen oder Direktaufträge aus
- Sie beraten interne Kundinnen, IT-Anwenderinnen und Lieferant*innen
- Sie wickeln Einkaufsprozesse hauptsächlich elektronisch ab
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Buchhaltung oder haben eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Buchhaltung
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Beschwerdemanagement, Costumercare oder Reklamationsbearbeitung sind von Vorteil
- Ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und aktuelle Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Von Vorteil sind Kenntnisse kaufmännischer IT-Anwendungen (zum Beispiel SAP)
- Hohe Kommunikationsbereitschaft und ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Einsatzbereitschaft und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- An den Servicezeiten der DRV-Bund orientierte, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Entsprechende technische Ausstattung für flexibles Arbeiten im Homeoffice
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
- Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren vorgesehen.
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Umgang mit dem PC (zum Beispiel Word, Excel, Lotus Notes, California, SAP SRM, SAP ERP und AI - Vergabemanager). Sofern entsprechende Erfahrungen nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich diese Kenntnisse innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten anzueignen.
Haben wir Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Button »Jetzt bewerben!« auf unserer Karriereseite »drv-bund-karriere.de«. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und Ihre (Arbeits-) Zeugnisse, bestenfalls im PDF-Format.
Vorteile
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Unbefristete Stelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner*in
Julia Pärschke
E-Mail: julia.paerschke@drv-bund.de (mailto:julia.paerschke@drv-bund.de)
Tel.: 0160/1444476
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201400075-S
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