- Pflege und Optimierung des RDP-Tools sowie regelmäßige Abstimmung mit dem Bereich »Steuerung & kontinuierliche Verbesserung« zur effizienten Ressourcensteuerung - Strukturierung, Pflege und Aktualisierung der digitalen Ablage in SharePoint, inklusive Dokumentation von Prozessen und organisatorischen Festlegungen - Organisation, Administration und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen - Organisation, Prüfung und Aktualisierung von Rahmenverträgen in Abstimmung mit dem Einkauf sowie proaktive Bedarfsanalysen und Auswertung relevanter Daten - Prüfung von Buchungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, Kostennachverfolgung sowie Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen und BANFen - Aufsetzen und Verwaltung einer offenen Punkte-Liste (LOP) zur Nachverfolgung und Abstimmung von Projekten und Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Projektmeetings sowie Organisation und Koordination von Workshops und Abstimmungsterminen - Organisation und Weiterentwicklung der On- und Offboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, inklusive administrativer Aufgaben wie die Pflege von Funktionspostfächern und Corporate-Design-konforme Dokumentenverwaltung