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141/2024 Sekretär_in / Teamassistent_in (m/w/d) in Teilzeit
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Braunschweig (DE)
141/2024 Sekretär_in / Teamassistent_in (m/w/d) in Teilzeit
Über uns:
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Mikrobielle Immunregulation (MIKI) und Vakzinologie (VAC) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
In den Abteilungen »Mikrobielle Immunregulation« und »Vakzinologie« erforschen Wissenschaftler_innen u.a. wie das Darmmikrobiom unsere Gesundheit beeinflusst, und wie neue und sichere Impfstoffe entwickelt werden können.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung der Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Abteilungen
- Organisation von Dienstreisen
- Terminmanagement, Postabwicklung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Erfahrungen in interkultureller Kommunikation
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln (auch virtuell) und Textverarbeitungsprogrammen (z.B. MS-Office-Programmen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und gut organisierte IT-basierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitmodelle
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro und einen externen Dienstleister zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Unser Kontakt:
Nähere Informationen erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. Till Strowig, E-Mail: till.strowig@helmholtz-hzi.de (https://mailto:till.strowig@helmholtz-hzi.de) .
Weitere Informationen:
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
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