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120-24 Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin (DE)
Aktualität: 25.04.2024

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25.04.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin (DE)
120-24 Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Die Abteilung IV (https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/UeberUns/Struktur/IV/iv_node.html) betreut schwerpunktmäßig die Baumaßnahmen bedeutender Kulturbauten in Berlin. Vorrangig zählen hierzu die Liegenschaften der Stiftung Preußischer Kulturbesitz mit ihrem Bauprogramm für die Staatlichen Museen und der Staatsbibliothek zu Berlin, aber auch Bauvorhaben wie das Humboldtforum im Berliner Schloss. Die Bauaufgaben umfassen Neubaumaßnahmen, Instandhaltungen und Sanierungen in jeder Größenordnung. · Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büro-, Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, wie die Koordinierung von Terminen, Web-Konferenzen und Veranstaltungen · Verwaltung des Reisekosten- und Fortbildungsbudgets der Abteilung · Bearbeitung von Bürgschaftsurkunden · Praktische Betreuung und Anleitung von Auszubildenden für das Büromanagement Rückfragen
· abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse · gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z.B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten · eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit · Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten · und ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team · einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o.ä.). · Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst · Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen

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