Informationen zur Anzeige:
12-115-2024 Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
12-115-2024 Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in für Bauprojekte (m/w/div)
Aufgaben:
In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren
7 Kolleginnen unsere 70-80 Architektinnen und Ingenieur*innen bei vielen administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen - Unterstützung bei Rechnungs- und Leistungsprüfung bis hin zur Zahlungsfreigabe (Pflege von Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften)
- Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Nachträgen mit der Software Carlifornia.Pro
- Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination
Qualifikationen:
Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben, leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- nachweislich aktuelle Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder Büroorganisation
- Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil
Standorte