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111/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben
Engagement Global gGmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Engagement Global gGmbH
Bonn (DE)
111/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben
Ihre Aufgaben:
111/2024 Sachbearbeitung Übergreifende Fachbereichsaufgaben
Stellenbeschreibung
- Beratung der Fachabteilungen zu Themen des Qualitätsmanagements, insbesondere hinsichtlich des Wissensmanagement der SKEW
- Aufgaben im Bereich des organisationsweit genutzten Customer-Relation-Management Systems wie Pflege und Monitoring von Daten und Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination in der Koordination, Steuerung und Weiterentwicklung von Instrumenten des Qualitäts- und Wissensmanagements des Fachbereichs
- fachliche und administrative Prüfung von Vorgängen in den Arbeitsbereichen der Gruppe »Zuwendungen, Wirkungen, Prozessmanagement«
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen Zuwendungsmanagement und M&E/Studien und Qualitätsmanagement
- Klären von Grundsatzfragen mit den zuständigen Organisationseinheiten bei Engagement Global
- Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Vorgängen
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung im Arbeitsbereich Qualitätsmanagement und Wissensmanagement
- Erfahrung mit Customer-Relation-Management Systemen
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse des Vergaberechts
- idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen und Verfahren in der öffentlichen Verwaltung
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