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11-129-2024 Bereichsleiter*in Dokumentenservice (m/w/div)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
Berlin (DE)
11-129-2024 Bereichsleiter*in Dokumentenservice (m/w/div)
Aufgaben:
- Leiten des Bereiches inklusive der stellvertretenden Dezernatsleitung, sowohl personell als auch fachlich, inklusive der Führung im Sinne einer Team- und Mitarbeitendenentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Proaktives Gestalten der Bereichsaufgaben mit hohem Serviceanspruch im Hinblick auf die Anforderungen der Kund*innen
- Unterstützen die Dezernatsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Kommunikation und Korrespondenz, insbesondere bei der Mitentwicklung von Lösungsvorschlägen und der Prozessoptimierung
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Dezernatsleitung und internen und externen Partner*innen
- In diesem Zusammenhang koordinieren, entwerfen und entwickeln Sie Arbeitsabläufe, um die Prozesse der Leistungserbringung und Zielerreichung aktiv zu gestalten
- Unterstützen bei der Umsetzung und dem Nachhalten komplexer Veränderungsprozesse
- Übernehmen von Projektverantwortung für verschiedene Projekte unterschiedlichen Umfangs
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder vergleichbar) in einem rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Langjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung inklusive langjähriger Führungsverantwortung
- Theoretische Kenntnisse der gängigen Steuerungsinstrumente und Managementwerkzeuge sowie die Fähigkeit zur situativen Personalführung
- Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete, u.a. im Arbeits- und Vertragsrecht
- Neben einer proaktiven Arbeitsweise, ausgeprägter Koordinations- und Steuerungskompetenz runden Kommunikationsstärke sowie Freude und Kreativität beim Gestalten von Veränderungsprozessen Ihr Profil ab
- Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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