Controlling Coordinator für Siemens (m/w/d)

- Tätigkeiten zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Interessen - Unterschriftstermine koordinieren und vorbereiten - Abstimmung von Notarterminen - Inhaltliche und formale Abstimmung von zu beglaubigenden oder zu beurkundenden Dokumenten mit dem Notariat - Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollgremien des Unternehmens - Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance-relevanten Dokumenten wie Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen, Satzungen und Geschäftsordnungen - Einholung von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten, beispielsweise über Botschaften und Behörden - Bearbeitung von Anfragen interner Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregisterauszüge, Dokumentenbeglaubigungen und UBO-Anfragen (wirtschaftlich Berechtigte) - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen - Pflege von Unternehmens- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern