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Client Service Support Specialist (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Client Service Support Specialist (m/w/d)
Über uns:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Aufgaben:
- Bearbeitung der täglichen Hauspost: Sortieren, überprüfen und verteilen der Post an Mitarbeiter oder Abteilungen zur Digitalisierung
- Kontrolle digitaler Dokumente: Überprüfung von Dokumenten mit dem DAV-System
- Vorbereitung für DAV-Bearbeitung: Manuelle Erstellung von Fallstarts
- Archivierung: Vor-Ort-Archivierung von Originaldokumenten
- Dokumentenanforderung: Anfordern von Dokumenten zur Überprüfung oder Weiterleitung
- Überwachung des Archivs: Kontrolle der Ein- und Ausgänge im Archiv
- Dokumentation: Erstellen von Arbeitsprozessen und Leitfäden
- Kontoführung: Verwaltung von Konten
- Signaturprüfung: Überprüfung von Signaturen gemäß Handelsregister und Weiterleitung an Kundenbetreuer
- Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich wünschenswert
Wir bieten:
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
- Vollzeit mit einer 39h Woche
- Home-Office-Anteil 2 Tage in der Woche
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Digitale Zeiterfassung
- Quereinsteiger willkommen
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Hard- und Software