Chefsekretär (m/w/d)
26.06.2024
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
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Chefsekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Chefsekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Direktors und seines Stellvertreters
- Termindisposition und selbstständige Organisation des Sekretariates (z.B. Ablage, Archivierung, Terminwiedervorlage, etc.)
- Betreuung von Meetings und Gästen (Inland und Ausland)
- Kenntnisse in der EDV-gestützten Informations- und Textverarbeitung
- Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Dokumente (mindestens 205 Anschläge/min)
- Administration und Organisation von Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit wünschenswerter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Personaleinsatzplanungssystemen (PEP)
- sehr gute EDV-Kenntnisse für MS Office Anwendungen und SAP-ISH Me
- professionelles Auftreten, ausgeprägter Servicegedanke, Loyalität, Verschwiegenheit
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