Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Internationale Angelegenheiten
19.03.2025
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Internationale Angelegenheiten
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Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Internationale Angelegenheiten
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Aktualität: 19.03.2025
Anzeigeninhalt:
19.03.2025, Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Internationale Angelegenheiten
Unternehmen: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)Arbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung alsBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Internationale Angelegenheiten.
Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 080/2025/1, 15.04.2025
Organisationseinheit: Stabstelle Internationale Angelegenheiten
Anzahl der Stellen: 1
Standort: Berlin Mitte
Beschäftigungsdauer: ab sofort befristet nach §14 (1) TzBfG für 4 Jahre
Entgelt/Besoldung: E 7 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Was sind Ihre Aufgaben?
- Bürosachbearbeitung (Koordinieren von Abfragen und Terminen, Sichten und Zuordnen elektronischer Posteingänge, Führen des Terminkalenders, Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen einschließlich Protokollierung, Posteingangsbearbeitung)
- Pflege der elektronischen Aktenablage, Begleitung der Einführung der elektronischen Akte
- Koordinieren der Vergabe von Schulungsplätzen für die EU-Initiative »Bessere Schulung für sicherere Lebensmittel« (BTSF)
- Organisation von Sitzungen, insbesondere mit ausländischen Behördenvertretern
Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
- eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondenten, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer Behörde oder internationalen Organisation
- nachgewiesene sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 GeR)
Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
- hohes organisatorisches Geschick
- sehr gute Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten, Ausdrucks- und Präsentationsvermögen
- praktische Erfahrung in der Nutzung von Online-Kooperationssoftware
- hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, möglichst nachgewiesen durch Arbeit in entsprechendem Umfeld
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel und Power Point)
- nachgewiesene Kenntnisse weiterer Fremdsprachen, insbesondere der VN-Amtssprachen Französisch und Spanisch sind von Vorteil
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner (https://bezuegerechner.bva.bund.de/%20) ); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung
- gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Informationen
Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Frau Martine Püster (Tel. +49 3018 444-95800). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de (https://mailto:bewerbung@bvl.bund.de) richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage (https://www.bvl.bund.de/) oder unserer Karriereseite (https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html) .
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter Angabe der Kenn-Nummer 080/2025/1 an bewerbung@bvl.bund.de (https://mailto:bewerbung@bvl.bund.de) in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.
Datenschutzhinweis
Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen (http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung) informieren.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001259147-S
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