Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d) im Bereich Haushalt
23.08.2024
Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
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Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d) im Bereich Haushalt
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Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
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Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d) im Bereich Haushalt
Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 23.08.2024
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23.08.2024, Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d) im Bereich Haushalt
Aufgaben:
· Titelbewirtschaftung
O Umsetzung von Zahlungsvorgängen in HAMISSA gem. Titelübersicht, insb. Erzeugung von Festlegungen, Auszahlungen, Einnahmen, Stornierungen, Zuarbeiten zur Kreditkartenverrechnung
O Berechnung aller Ein- und Auszahlungsbelege und sonstiger Zahlungsnach-weise
O Titelbewirtschaftung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen Beschaffern
O Durchführung des monatlichen HÜL-Abgleichs
O Dokumentation und Archivierung von Zahlungsnachweisen gem. Aktenplan
O Datenerfassung
O Qualitätsverbesserung/-sicherung
· Prüfung und Berechnung von Reisekostenabrechnungen und Festsetzung des Reisekostenanspruchs
Qualifikationen:
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang oder
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Rechtsbezug (Notarfachangestellte/-er, Rechtsanwaltsfachangestellte/-er, Steuerfachangestellte/-er) oder
· eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
· nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung oder alternativ im erlernten Beruf
· logisches und analytisches Denkvermögen
· mindestens gute MS Office-Kenntnisse
Standorte