Büromanagement/Management Accounting
22.06.2024
Zohre Esmaeli Foundation gGmbH
Berlin (DE)
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Büromanagement/Management Accounting
Zohre Esmaeli Foundation gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Zohre Esmaeli Foundation gGmbH
Berlin (DE)
Büromanagement/Management Accounting
Ihre Aufgaben:
- Administrative Verantwortung in Verwaltung und Personal
- Organisatorische, kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse
- Budgetverwaltung öffentlicher Fördermittel
- Termin- und Vertragsmanagement
- Analyse und Kontrolle von Geschäftstätigkeiten und Erstellung von Berichten
- Weisungsverantwortung über zwei Verwaltungsassistenzen
- Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und -teams
- Enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung
- Projektübergreifende Koordination (z. B. Zeit-/Raumplanung von Schulungen)
- Serviceorientiertes Auftreten und souveräner kommunikativer Umgang mit allen beteiligten Stakeholdern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie Grundkenntnisse in Buchführung
- Idealerweise Verwaltungserfahrung mit aus öffentlichen Geldern finanzierten Projekten
- Organisations- und Planungstalent mit Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
- Sorgfältiges, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (inkl. Online-Tools)
- Konfliktlösungsfähigkeit
- Einsatzfreude, Leitungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
- Sympathisches, handlungsbewusstes und überzeugendes Auftreten
- Fähigkeit und Bereitschaft mit anderen zusammen zu arbeiten (Teamfähigkeit)
Standorte