Büroleitung (w/m/d)
03.09.2024
Lena Nzume
Hannover (DE)
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Büroleitung (w/m/d)
Lena Nzume
Hannover (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Lena Nzume
Hannover (DE)
Büroleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Leitung und Koordination des Landtagsbüros sowie die allgemeine Büroorganisation
Terminverwaltung und -koordination, auch mit dem Wahlkreisbüro und der Fraktion
Eigenständige Kommunikation nach außen und innen (z.B. telefonische & schriftliche Korrespondenz, Beantwortung von Bürger*innenanfragen, Erfassen und Pflege von Adressen und Verteilern)
Kontaktpflege zu Organisationen, Initiativen, Verbänden, Gewerkschaften und Institutionen
Koordination der Aufgaben & Abläufe innerhalb des Büroteams
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Enger Austausch mit dem Abgeordnetenbüro und der Landtagsfraktion
Reiseplanung und Abrechnung
Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Umfangreiche Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation (betriebswirtschaftliche bzw. verwaltende Ausbildung oder abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Abschluss im Bereich der Sozial-, Geistes, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen)
Fundierte Kenntnisse in der Organisation eines Büros und Arbeitsabläufen
Umfangreiche Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
Gute Kenntnisse EDV- und Social Media Kenntnisse (MS-Office-Produkte, Instagram etc.)
Kommunikationskompetenz, klar strukturierte und präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Projektmanagement bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team
Planungs- und Organisationsvermögen, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Arbeitsorganisation
Kooperations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Interesse an politischer Arbeit
Grundkenntnisse von parlamentarischen Abläufen
Nähe zu grünen Werten und Kenntnisse über grüne Strukturen
Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie sicherer Umgang mit Social-Media-Tools und gängigen CMS
Mehrsprachigkeit und internationale Familiengeschichte
Diskriminierungskritische und gendersensible Perspektive/Haltung
Standorte