d) auf Teilzeit für Mitmachmuseum in Essen zu sofort gesucht

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Erfahrungsfeld zur Entfaltung der Sinne Gemn.Forschungs-u. Bildungsgesellschaft mbH

Essen, Ruhr (DE)

Informationen zur Anzeige:

Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeit für Mitmachmuseum in Essen zu sofort gesucht

Erfahrungsfeld zur Entfaltung der Sinne Gemn.Forschungs-u. Bildungsgesellschaft mbH

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 07.01.2025

Anzeigeninhalt:

07.01.2025, Erfahrungsfeld zur Entfaltung der Sinne Gemn.Forschungs-u. Bildungsgesellschaft mbH

Essen, Ruhr (DE)

Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeit für Mitmachmuseum in Essen zu sofort gesucht

Über uns:

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Person (w/m/d) für die Büroverwaltung unseres Erlebnismuseums zu sofort auf Teilzeit-Basis (25 - 30 Std/Woche, möglichst vormittags). In unserer Phänomania Ausstellung in Essen geht es darum, an über 130 interaktiven Exponaten Begeisterung für naturwissenschaftliche Phänomene und die Funktion der menschlichen Sinne zu wecken. Dabei erreichen wir seit über 35 Jahren jedes Jahr mehrere Zehntausend Gäste aus der größeren Umgebung.

Aufgaben:

Bei der ausgeschriebenen Stelle fallen neben den üblichen Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Gästekommunikation, Rechnungserstellung oder Personalwesen auch die Betreuung des Online-Buchungssystems an.
Gästekommunikation: - Ansprechpartner*in für unsere Gäste (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)
Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
Verwaltung und Organisation: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Terminkoordination und -überwachung
Personalverwaltung: - Datenpflege & Vertragsangelegenheiten
Erstellung und Pflege Dienstpläne
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Buchhaltung: - Vorbereitende Buchhaltung durch Erfassung und Prüfung von Belegen
Rechnungserstellung und Kontrolle Zahlungseingänge
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Betreuung des Online-Buchungssystems: - Pflege von Daten und Buchungsinformationen
Überwachung von Buchungseingängen und Verfügbarkeiten

Qualifikationen:

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Online-Buchungssystemen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine freundliche Ausstrahlung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Zusätzlich von Vorteil wären Erfahrungen im Umgang mit Social Media Content (Erstellung und Anzeigenverwaltung)

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das einen offenen Umgang pflegt
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
Home-Office ist bedingt möglich
Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
Einen einmaligen Standort mit Schacht3/7/10 der Zechen Zollverein mit seinem industriellen Charme der alten Fördermaschinenhalle und dem begehbaren Förderturm
Du kannst Deine Kreativität und Eigenverantwortung mit einbringen
Du machst unsere Gäste - Kinder und Erwachsene - glücklich
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das einen offenen Umgang pflegt
abwechslungsreiche Tätigkeiten
faire Bezahlung
sicherer Arbeitsplatz in etablierten Betrieb
langfristige Zusammenarbeit ist möglich
Der Betrieb ist seit langem etabliert, steht auf festen Füßen und entwickelt sich trotzdem laufend weiter.

Standorte

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