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Bürokraft öffentlicher Dienst (m|w|d)
I.K. Hofmann GmbH
Trier (DE)
Aktualität: 17.04.2024
Anzeigeninhalt:
17.04.2024, I.K. Hofmann GmbH
Trier (DE)
Bürokraft öffentlicher Dienst (m|w|d)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
- Sie nehmen Anträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Interne und externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und Kommunikation u.a. mit Antragstellenden und weiteren Behörden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, Quereinsteiger mit Erfahrung z.B. in Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.B. Englisch)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
- Gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- Hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
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