Bürokraft (m/w/d)
06.12.2024
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
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Bürokraft (m/w/d)
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Bürokraft (m/w/d)
Über uns:
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Aufgaben:
- Kontrollen und Analysen durchführen ( z.B. Umsatzzahlen)
- Budgetplanung
- Buchhaltungsvorgänge überwachen & stichprobenartig kontrollieren
- Prüfung der Kostenstellenzuordnung
- Management des Rechnungseingangsprozesses
- Erfassung der Leistungsnachweise privater Leistungen
- Anpassungen und Reporting zu Küchenstatistiken, Stellenplänen u.ä., unterstützend für die Fachbereichsleiter
- Vertragsverwaltung, Auftragswesen und Erstellung von Preisanpassungen
- Liquiditätsplanung
- Inventurüberwachung und deren Vorbereitung
- Übernahme besonderer Projektaufgaben
- Unterstützung bei kaufmännischen Fragen
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium in folgenden Bereichen ist von Vorteil: Buchhalter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kreditorenbuchhalter (m/w/d), Debitorenbuchhalter (m/w/d)
- Kenntnisse im Umgang mit Tools aus dem Finanzwesen, wie z.B. Navision und Xview sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel
- Erfahrung im Projektmanagement
- Organisierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Pro-aktive, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Mehr Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Für eine bessere Mobilität und Freizeitgestaltung: Jobticket und Jobrad
- 1. und 31. Dezember frei, damit Sie Weihnachten und Neujahr mit Ihrer Familie verbringen können
- Einen bedeutsamen Platz im Gesundheitswesen
Unser Kontakt:
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390
Weitere Informationen:
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
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