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Bürokraft (m/w/d)
Akademisches Förderungswerk ( AöR)
Bochum (DE)
Aktualität: 09.05.2024
Anzeigeninhalt:
09.05.2024, Akademisches Förderungswerk ( AöR)
Bochum (DE)
Bürokraft (m/w/d)
Enge Zusammenarbeit mit der Sprecherin der Landesarbeitsgemeinschaft und Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollerstellung und Annahme aller Anfragen an die LAG SB NRW
Vorbereiten der Korrespondenz für die LAG SB NRW in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Tagungen und Besprechungen
Pflege der Webseite der LAG SB NRW
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einem Gemeinschaftssekretariat
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (Level B 2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und dem Erstellen barrierefreier Dokumente
Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe innerhalb der Universitäten und Hochschulen
Standorte