Informationen zur Anzeige:
Bürokraft (m/w/d) - in Teilzeit
HUBERT VON CARNAP GMBH & CO. KG
Windeck, Sieg (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, HUBERT VON CARNAP GMBH & CO. KG
Windeck, Sieg (DE)
Bürokraft (m/w/d) - in Teilzeit
Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson in unserem Unternehmen und sorgst bei unseren Besuchern und Gästen für einen herzlichen Empfang.
- Zudem bist du die Stimme unserer Telefonzentrale und gewährleistest einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -versand, damit alle wichtigen Informationen pünktlich ankommen.
- Außerdem organisierst du die Ablage von Lieferscheinen und Dokumenten, um eine klare und übersichtliche Dokumentation sicherzustellen.
- Des Weiteren bist du verantwortlich für die digitale Auftragsablage und sorgst dafür, dass alle Aufträge schnell und effizient verwaltet werden.
- Schließlich erfasst und bearbeitest du Eingangsrechnungen, übernimmst Vertretungsaufgaben in der Buchhaltung und unterstützt das Team bei Bedarf.
Qualifikationen:
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ bringst du bereits Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet mit, aber auch Berufs- bzw. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit und arbeitest versiert mit den üblichen MS Office-Programmen. Kenntnisse in DATEV sind ein Plus, aber kein Muss!
- Dein freundliches Wesen und deine ausgeprägte Kundenorientierung machen dich zu einem echten Teamplayer.
- Du bist motiviert, stets dein Bestes zu geben und bereit, kontinuierlich dazuzulernen.
Standorte