Bürokraft Immobilienverwaltung
02.12.2024
GG Property GmbH
Dautphetal (DE)
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Dautphetal (DE)
Aktualität: 02.12.2024
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02.12.2024, GG Property GmbH
Dautphetal (DE)
Bürokraft Immobilienverwaltung
Über uns:
Die GG Property GmbH ist eine Hausverwaltung, die sich auf die Betreuung eigener Immobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Manager:in Immobilienverwaltung.
Aufgaben:
- Kommunikation mit Mietern: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anliegen und Erstellung von Mietverträgen.
- Administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Terminplanung, Dokumentenablage und Vorbereitung von Unterlagen.
- Finanzverwaltung:
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungen.
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
- Überwachung von Mieteingängen und Versenden von Mahnungen.
- Berichtswesen: Erstellung von Protokollen und Berichten, z. B. zu Mietständen oder offenen Posten.
- Versicherungs- und Behördenangelegenheiten: Meldung von Versicherungsfällen und Einreichung von Nachweisen.
- Korrespondenz: Eigenständiges Verfassen von Schreiben an Mieter, Behörden und Dienstleister.
- Digitalisierung: Pflege und Optimierung von digitalen Archivsystemen.
- Prozessoptimierung: Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung.
- Flexibilität: Übernahme weiterer Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein Auge für Details.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
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