Bürokoordinator (m­­/­­f­­/­­d) - Teilzeit

Als Office Coordinator in unserem Service Centre in Castrop-Rauxel wickelst Du administrativen Aufgaben im Rahmen der dir übertragenen Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten selbstständig ab. - Die Hauptverantwortlichkeiten dieser Rolle bestehen aus der Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, die auf Werksebene anfallen, als auch aus einem hohen Maß an Kommunikation mit allen relevanten CHEP-Mitarbeitern, - Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern und stellst sicher, dass alle täglich von CHEP erhaltenen Dokumente elektronisch oder physisch verarbeitet werden, - Bereitstellung eines administrativen Dienstes für den Manager, Plant Operations, einschließlich Verfassen von Schriftstücken, Ablegen und Vervielfältigen, - Aufrechterhaltung von Gesundheit, Sicherheit und Umwelt sowie der Sicherheit im Büro, - Du bist verantwortlich für die Rechnungserstellung und -prüfung, Rechnungskontrolle von Betriebsstoffen/Verbrauchsmaterialien und Kontrolle von Einkaufsrechnungen inkl. Freigabe zur Zahlung, - Du tätigst Bestellungen inkl. aller notwendigen Buchungen in Absprache mit dem Manager, Plant Operations, inklusive Überwachung und Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Büro, PSA, etc.), - Du verantwortest die Bereitstellung von Informationen und Berichten, die vom Manager, Plant Operations oder anderen relevanten CHEP-Mitarbeitern angefordert werden, - Es liegt in deiner Verantwortung alle Prozesse, Verfahren und Praktiken im Verantwortungsbereich zu überprüfen, zu hinterfragen und zu optimieren.