Bürokaufmann (w/m/d) - 20737
15.10.2024
Apleona GmbH
Hannover (DE)
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Bürokaufmann (w/m/d) - 20737
Apleona GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Apleona GmbH
Hannover (DE)
Bürokaufmann (w/m/d) - 20737
Aufgaben:
- Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
- Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
- Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
- Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
- Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
- Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
- Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement
- Ausweis- und Zutrittsmanagement
- Fremdfirmenanmeldung und -koordination
- Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Raumbuchungsmanagement
- Führung von Leistungsnachweisen via Excel
Allgemeine Korrespondenz via Word
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
- Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
- Servicegedanke gegenüber dem Kunden
- Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
- Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen
Standorte