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Haustechnik Janisch GmbH & Co. KG
Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit 10.10.2024 Haustechnik Janisch GmbH & Co. KG Erlenbach, Kreis Heilbronn, Neckar (DE)
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Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit
Haustechnik Janisch GmbH & Co. KG
Erlenbach, Kreis Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 10.10.2024

Anzeigeninhalt:

10.10.2024, Haustechnik Janisch GmbH & Co. KG
Erlenbach, Kreis Heilbronn, Neckar (DE)
Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann (m/w/d), der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen/Terminierung bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.) Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw. Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, usw. Protokollieren von Besprechungen und Kundenkommunikation Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln Absprachen und Abstimmung mit Monteuren
Qualifikationen:
Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/kauffrau (m/w/d), Zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren Eine schnelle Schreibkraft Sehr gute Kenntnis von MS Office Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten

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