Bürokaufmann­­/­­-frau in Teilzeit (20 Std. Woche)

- Bestellungen ausführen (z.B. Arbeitsmaterialien, Büromaterial etc.) - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (Email und Telefon) - Rechnungserstellung gemäß Leistungsnachweis - Prüfung von Lieferantenunterlagen - Terminplanung für alles Mögliche (Mitarbeiter, Kunden, Fuhrpark) - Personalverwaltung: Führen von Personalakten, Zeiterfassung, Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Erfassen von Personalveränderungen wie zum Beispiel Neueinstellungen oder Kündigungen, Erstellen Arbeitsverträgen bei der, Abwicklung von beendeten Arbeitsverhältnissen, Organisation von Weiterbildungen oder Schulungen. Dazu gehört auch der ständige Kontakt mit der Buchhaltung (telefonisch, Email oder via Whats up) -Organisation neuer ausländischer Mitarbeiter, dazu gehören Anträge bei der Bundesagentur für Arbeit für eine Vorabzustimmung (Arbeitsvisum) zu stellen -Bei Terminen mit Kunden dabei sein und unsere Geschäftsführung bzgl. besserer Konditionen zu beraten etc. - Firmenunterlagen (wie z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, BG BAU, SOKA Gerüstbau) einzuholen und die Firmenunterlagen auf neuestem Stand zu halten -SOKA-Gerüstbau Meldung durchführen