Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
30.10.2024
eko ILS Logistics GmbH
Bremen (DE)
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Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
eko ILS Logistics GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, eko ILS Logistics GmbH
Bremen (DE)
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Aufgaben:
- Dokumentationserstellung und -änderung nach nationalen und internationalen Standards unter Einsatz von Dokumenten- und Contentmanagementsystemen für Interaktive Elektronische Technische Dokumentation (IETD)
- Ausbildungskonzeption und -durchführung
- Verfahren und Analysen in den Bereichen Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandsetzbarkeit und ET-Versorgung
- Logistische Studien, Konzepte und Projektleitungsaktivitäten
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personalstammdaten, Pflege des Zeiterfassungssystems, Urlaubs- und Überstundenverwaltung
- Pflege des Auftragsmanagementsystems und Vorbereitung des Rechnungswesens, Erfassung und Zahlung der Eingangsrechnungen, Zuordnung der Zahlungseingänge
- Verwaltung mitarbeiterbezogener Sozialleistungen
- Ansprechpartner für die Lieferantenverwaltung und Versicherungen
- Zuarbeit für den externen Bereich der Finanzbuchhaltung, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Anlagenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management oder im Sekretariat
- Eine präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fundierte Computerkenntnisse (MS Office), DATEV
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Motivation und schnelle Auffassungsgabe
Standorte