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Bürokauffrau/man (m/w/d)
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Osnabrück (DE)
Aktualität: 03.08.2023
Anzeigeninhalt:
03.08.2023, Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Osnabrück (DE)
Bürokauffrau/man (m/w/d)
Du wirst den Schriftverkehr nach außen abwickeln, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten werden zu deinen täglichen Aufgaben gehören, um den reibungslosen Ablauf zu unterstützen
Der Bestand an Büromaterial wird von dir geprüft und bei Bedarf bestellt, damit immer ausreichend Material zur Verfügung steht
Zusätzlich wirst du Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen, um wichtige Informationen festzuhalten
Die Vorbereitung der Besprechungsräume und das Auslegen von Firmenunterlagen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen
Du wirst auch vielfältige Aufgaben im Personalbereich übernehmen, um den reibungslosen Personalbetrieb sicherzustellen
Dazu gehört die Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, um eine klare Dokumentation zu gewährleisten
Die Führung und Verwaltung der Personalakten werden von dir gewissenhaft durchgeführt, um einen geordneten Überblick zu behalten
Des Weiteren wirst du Belege sachgerecht erfassen und Kosten dokumentieren, um eine präzise Buchführung zu gewährleisten
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung, um die Anforderungen erfolgreich zu bewältigen
Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen ist für diese Position von Vorteil und ermöglicht dir effizientes Arbeiten
Mit deinem ausgeprägten Kommunikationstalent kannst du im Team und im Umgang mit externen Partnern punkten
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