Bürokauffrau (m/w/d)
08.12.2024
persona service AG & Co.KG Berlin Wedding
Berlin (DE)
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Bürokauffrau (m/w/d)
persona service AG & Co.KG Berlin Wedding
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Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, persona service AG & Co.KG Berlin Wedding
Berlin (DE)
Bürokauffrau (m/w/d)
Über uns:
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Aufgaben:
- in Deiner Rolle bearbeitest Du die eingehende und ausgehende Post und beauftragst Kurierdienste
- dabei hast Du stets ein Auge auf die Portokasse und das verfügbare Budget
- weiterhin steuerst Du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, auch in Englisch
- Du übernimmst den Gästeempfang und die Information der zuständigen Mitarbeitenden
- zudem kümmerst Du Dich um die Reservierung und Organisation von Hotel- und Besprechungsräumen sowie die Reservierung und Ausgabe der Poolfahrzeuge
- ebenso zählt die Durchführen von Kopier-, Scan-, Sortierarbeiten zu Deinen Aufgaben
- Du verwaltest Bürobedarfe sowie Prospekte und verantwortest den Schlüsselbestand
- auf anfrage suchst Du archivierte Unterlagen heraus und stellt diese zur Verfügung
- nicht zuletzt übernimmst Du die Zutrittskontrolle
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Büromanagement oder in der Verwaltung, sammeln
- Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten zu interagieren, sind für Dich selbstverständlich
- ein sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen, z. B. Microsoft Office oder Google Workspace sind Teil Deines Portfolios
- Du überzeugst mit Deinen Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie mit sicherem Englisch
- Du zeigst die Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Teamfähigkeit und Engagement runden Dein Profil ab
Wir bieten:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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