Bürokauffrau (m/w/d)
02.11.2024
Arena Personalmanagement GmbH
München (DE)
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Bürokauffrau (m/w/d)
Arena Personalmanagement GmbH
München (DE)
Aktualität: 02.11.2024
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02.11.2024, Arena Personalmanagement GmbH
München (DE)
Bürokauffrau (m/w/d)
Aufgaben:
- Auftragssachbearbeitung und Angebotserstellung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Aufträgen, erstellen Angebote für Kunden und koordinieren die entsprechenden Dokumente
- Terminkoordination: Sie organisieren und koordinieren Termine für Kundentermine, Besprechungen und Serviceeinsätze und stellen sicher, dass alle beteiligten Parteien rechtzeitig informiert, werden
- Telefonannahme und -weiterleitung: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Kundenanfragen oder leiten sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter
- Datenerfassung und -pflege: Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem System, um eine korrekte Abwicklung der Geschäftsprozesse sicherzustellen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
- Lern- und Anpassungsfähigkeit an firmenspezifische IT-Systeme
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Büroalltag ist von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Standorte