Informationen zur Anzeige:
Bürokauffrau m/w/d
Viguna Personalmanagement GmbH
Staudt (DE)
Aktualität: 12.04.2024
Anzeigeninhalt:
12.04.2024, Viguna Personalmanagement GmbH
Staudt (DE)
Bürokauffrau m/w/d
- Unterstützung bei den allgemeinen Büroabläufen im Tagesgeschäft / vielfältige tagesabhängige Aufgaben, auch abteilungsübergreifend
- Interne Korrespondenz mit Kollegen aller Abteilungen sowie extern mit Lieferanten und Kunden führen
- Annahme und Weiterleiten externer Anrufe
- Erfassen und Vorbereiten von Rechnungen und sonstigen Belegen für die Buchführung (auch digital)
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Stammdatenpflege
- Archivierung von Unterlagen
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen bei unseren Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Terminüberwachung
- Preispflege, Vergleich und Auswahl passender Lieferantenangebote
- Bearbeiten von Reklamationen
- Assistenz bei der Erfassung von Arbeitsstunden und Urlaubstagen
- Buchen von Hotelübernachtungen für Montageeinsätze
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d o. ä.) ?
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ggf. ELO Professional), schnelles Einarbeiten in neue Software
- Freundliches Auftreten
- Selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team
1. Lebenslauf
Standorte